CUESTIONES QUE UN DESPACHO DE ABOGADOS DEBE TENER EN CUENTA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE SUS CLIENTES
CUESTIONES QUE UN DESPACHO DE ABOGADOS DEBE TENER EN CUENTA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE SUS CLIENTES
Los datos que se manejan en un despacho de abogados son altamente sensibles y debe trabajarse de forma adecuada para modelar todas sus estructuras y procedimientos al RGPD que entró en vigor el pasado 25 de mayo.
En este sentido cualquier despacho de abogados debe tener en cuenta cuanto menos lo siguiente para la protección de los datos sensibles que se manejan:
- Conocer que los datos personales son siempre de su titular y, por lo tanto, ni pertenecen al despacho ni al abogado que los maneja.
- Los datos sensibles que se tengan en el despacho, afecten o no a la intimidad, deben tratarse sometiéndose a la legislación aplicable y a las medidas de seguridad inherentes.
- El despacho debe siempre respetar la confidencialidad de los datos que el cliente le facilita.
- Toda la información y datos que el cliente ofrece al despacho solo debe utilizarse para la finalidad para la que fueron interesados.
- No se debe de dejar ni datos documentales a la vista de terceros o clientes, ni tener conversaciones altisonantes que puedan dar lugar a que se rompa la confidencialidad inherente a los datos del cliente.
- Debe sobre todo evitarse sacar datos de clientes fuera del despacho y si fuera imprescindible debe utilizarse un dispositivo con medidas de seguridad.
- Siempre que se manejen datos en el despacho, debe hacerse a través del correo electrónico del mismo sin que sea adecuado utilizar ordenadores portátiles o correos electrónicos que no tengan relación con el bufete.
- Es muy recomendable no dejar abierto el ordenador de cada uno de los puestos de trabajo del despacho y, por supuesto, no dejar las claves de acceso a la vista de terceros.
- No se debe depositar en papeleras documentos con datos personales de clientes, sino que debe utilizarse los operativos de destrucción de papel.
- Todo despacho o bufete de abogados debe contar y debe nombrar un delegado de protección de datos que sea responsable en el bufete de las medidas de seguridad que impone el Reglamento.
Es evidente que el Reglamento de Protección de Datos, en vigor desde el 25 de mayo, recoge un conjunto de normas cuya finalidad primordial es la protección del derecho fundamental al honor, intimidad y propia imagen que todos queremos para nosotros con respecto a nuestros propios datos personales.
Estudio Jurídico Senent Blanco